获取审计实物证据的方法有哪些

  获取审计实物证据的方法有哪些
  在审计中，审计人员需要按照规定收集一些实物证据，用来证明审计事实真相，有利于审计结论的作出，收集审计证据要采用合适的方法，才能保证作出的审计结论是可靠的。下面我们为您介绍获取审计实物证据的方法，请您阅读。
  
  
  一、实物证据的概念
  实物证据是指注册会计师通过实地观察和参加清查盘点所获得的，用以证明有关实物资产是否存在的证据。实物证据对某项实物资产是否存在的证明力最强，效果最为显著。它可以对该实物的状态、数量、特征给予有力的证明。
  二、取得实物证据
  在对现金、存货、固定资产等项目进行审计时，注册会计师首先考虑通过清查、监督或参与盘点来取得实物证据以证明它们是否存在。但是我们也可以看出实物证据并不能完全证明该项实物资产的价值及其所有权的归属。就实物资产价值的确定而言，它主要取决于实物资产的质量，而实物资产的质量不能完全依据它的外形和状态来确认，因为我们不难发现一些看似污秽不堪、质量奇差的实物(如设备)才刚刚投入使用很短的时间，但对它的设计使用寿命而言才算开了一个头。与此相反，某些外观崭新、光泽鉴人的设备可能已接近它设计使用寿命的终点。所以说，确定实物资产的价值应以取得时有关资料或中介部门评估确认资料为主要依据，切不可以“貌”取值。就实物资产的所有权而言，也许注册会计师看到纳入盘存清点的实物中包括外单位寄存的实物、被审计单位经营性租入的设备、已售出待发运的商品。毋庸置疑，这些实物的所有权与被审计单位毫不相干。因此，实物证据不能证实资产价值和所有权的认定，可以说是它的一种局限性，这种局限性需要通过另行审计并取得其他形式的审计证据方可得以完善补充。
  三、获取实物证据的方法
  1、审计物证要尽可能提取原物，应当注明实物的所有权人、数量、存放地点、存放方式和实物证据提供者情况。不能提取原物的要拍成照片入卷，并注明出处和保存单位。2、通过检查方法进行审计取证的，应当取得与审计事项相关的会计资料、被审计单位承诺书、会议记录、文件、合同等资料，以及审计人员编制的汇总表、调节表、分析表等材料。3、向群众调查取得物证。在向群众调查收集物证的过程中，要特别注意做好知情人的思想工作，使他们愿意提供有关物证的线索或者提交他们持有的物证。4、注意运用司法机关提取的物证。司法机关有法律赋予的侦查权，对明显违犯法律法规的案件，要争取得到司法机关的支持和配合，运用他们已掌握的物证。5、对取得的物证必须妥善保管或封存，并适时采取一定的方法和手段进行固定和保全。对于物证，不得随意使用或损毁。综上所述，实物证据是审计证明材料的一种重要的证据，收集好实物证据有助于提高审计项目的质量。以上是获取审计实物证据的方法，在收集实物证据要尽可能提取原物，对于物证必须妥善保管或封存，不得随意使用或损毁。

#江莹莹律师简介：女，法学学士，副主任，中华全国律师协会会员。2013年通过国家司法考试，2014年取得国家职业资格证书，2016...More>>