我国机关函的格式是什么？

  
  我国机关函的格式是什么？
  
  
  由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
  
  
  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
  
  
  (一)首部
  
  
  主要包括标题、主送机关两个项目内容。
  
  
  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
  
  
  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
  
  
  (二)正文
  
  
  其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
  
  
  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
  
  
  2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
  
  
  (三)结尾
  
  
  一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
  
  
  (四)结语
  
  
  通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
  
  
  (五)结尾落款
  
  
  一般包括署名和成文时间两项内容。
  
  
  署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
  
  
  函是我国各个机构之间所用的公文公体，一般是在各个机关之间所用，平行、隶属、不隶属的机关都可以采用，一般是接洽、答复问题所用，起到两个机关之间的沟通、回答的作用，适用性非常广泛，是作为公文的唯一平行文种。
  
  
  
  

#江莹莹律师简介：女，法学学士，副主任，中华全国律师协会会员。2013年通过国家司法考试，2014年取得国家职业资格证书，2016...More>>